Central de Ajuda

Bem-vindo à Central de Ajuda do SurgLog. Aqui você encontra orientações de uso do sistema, explicações sobre os perfis de acesso e a descrição das metodologias de avaliação utilizadas, incluindo a forma de conversão das escalas.

O que é o SurgLog

O SurgLog é uma plataforma digital para apoiar programas de residência médica e fellowships cirúrgicos no registro estruturado de procedimentos (logbook) e na avaliação objetiva do desempenho cirúrgico. O objetivo é facilitar o acompanhamento da evolução técnica, da autonomia e do volume de procedimentos ao longo do tempo, promovendo feedback formativo e melhoria contínua.

Conta e acesso

• Recuperação de conta: utilize Esqueci minha senha para receber um link seguro. Verifique sua caixa de spam.
• Mudar senha: acesse Meu perfil e informe a nova senha. Será necessário confirmar a senha atual.
• Mudar e-mail ou telefone: acesse Meu perfil e altere as informações desejadas, será necessário confirmar a senha atual. Enviaremos links de confirmação (e-mail e WhatsApp). Enquanto não confirmar, os dados antigos continuam ativos.
• Preferências de comunicação: no perfil selecione os canais desejados (e-mail, WhatsApp, push, resumo semanal). As escolhas são salvas na sua conta e podem ser alteradas a qualquer momento.

Perfis de Usuário e Permissões

O SurgLog possui diferentes perfis de acesso. Cada perfil tem permissões específicas para garantir privacidade, rastreabilidade e o uso educacional adequado das informações.

Residente / Fellow

• Pode registrar procedimentos realizados.
• Pode acompanhar seu histórico de casos e suas métricas.
• Pode visualizar suas próprias avaliações e feedbacks associados.
• Não pode visualizar avaliações detalhadas de outros residentes.

Preceptor

• Pode avaliar procedimentos supervisionados.
• Pode fornecer feedback estruturado e textual.
• Pode acessar estatísticas agregadas dos residentes vinculados ao seu programa.
• Não pode visualizar a avaliação detalhada de casos que não supervisionou.

Administrador (COREME)

• Pode acessar estatísticas globais e comparativas entre programas.
• Pode visualizar métricas agregadas e anonimizadas para acompanhamento institucional.
• Não tem acesso ao conteúdo detalhado de feedback individual entre preceptor e residente.

Como registrar um procedimento (Logbook)

O registro de procedimentos deve ser feito preferencialmente no mesmo dia, enquanto os detalhes do caso ainda estão recentes. Isso aumenta a qualidade do dado e melhora a utilidade das métricas geradas.

Em geral, um registro de caso no SurgLog inclui informações como procedimento realizado, data, horário de início e término e função desempenhada pelo residente.

Metodologias de Avaliação Utilizadas

O SurgLog utiliza instrumentos reconhecidos na educação cirúrgica. Cada instrumento tem objetivos e características próprias, e por isso a conversão para nota 0–10 segue regras específicas para manter coerência pedagógica.

O SurgLog separa intencionalmente a avaliação em dois eixos complementares: (1) competência técnica (avaliada principalmente pelo OSATS) e (2) competências cognitivas e comportamentais relacionadas ao cuidado cirúrgico (avaliadas principalmente pelo DOPS adaptado e pela Avaliação Global Subjetiva). Essa decisão metodológica foi adotada para reduzir redundância entre instrumentos, aumentar a clareza do feedback e permitir análise longitudinal mais interpretável, preservando a finalidade formativa do sistema.

Na prática, isso significa que o OSATS concentra-se em domínios técnicos observáveis durante a execução do procedimento, enquanto o DOPS adaptado concentra-se em aspectos como preparo, comunicação, segurança e qualidade do cuidado perioperatório.

DOPS (Direct Observation of Procedural Skills) – Versão Adaptada SurgLog

No SurgLog, o DOPS foi adaptado para avaliar predominantemente competências comportamentais, cognitivas e organizacionais relacionadas ao cuidado cirúrgico. Essa adaptação foi realizada intencionalmente para evitar colisão com o OSATS, que é um instrumento focado quase exclusivamente em habilidades técnicas.

Os parâmetros avaliados no DOPS do SurgLog são:

• Conhecimento prévio do caso
• Preparação para o procedimento
• Planejamento pós-operatório
• Comunicação com a equipe
• Consentimento informado
• Vigilância para complicações
• Documentação do caso
• Relação médico-paciente

Mais informações sobre a escala DOPS.

OSATS (Objective Structured Assessment of Technical Skills)

Avaliação estruturada de habilidades técnicas em domínios como respeito aos tecidos, economia de movimentos, manuseio de instrumentos, fluxo da operação e conhecimento do procedimento.

Mais informações sobre a escala OSATS.

Avaliação Global Subjetiva

Síntese do desempenho do residente naquele procedimento, considerando competência técnica, comportamento profissional, independência e segurança global.

Mais informações sobre a avaliação global subjetiva.

Escala de Autonomia (Zwisch)

Representa o grau de autonomia, percebida pelo preceptor, do médico residente ou fellow para a realização do procedimento que está sendo avaliado.

Mais informações sobre a escala Zwisch.

Conversão de Escalas para Notas 0–10

Para facilitar a interpretação e a visualização de gráficos, o SurgLog apresenta os resultados também em uma escala de 0 a 10. A conversão é uma representação numérica para análise longitudinal, mantendo o significado pedagógico do instrumento original.

Conversão para DOPS e Avaliação Global Subjetiva

Essas avaliações utilizam escala Likert de 1 a 5. O SurgLog aplica uma conversão não linear (curved conversion), considerando que o valor 3 representa desempenho adequado (considerada média adequada pela maioria das instituições) para o nível de formação.

• 1 → 0,0
• 2 → 5,0
• 3 → 7,0
• 4 → 9,0
• 5 → 10,0

Conversão para OSATS

O OSATS, apesar de ter pontuação de 1 a 5, não é uma escala Likert convencional. Cada pontuação corresponde a um nível objetivo de competência descrito no próprio instrumento. Por isso, utiliza-se uma conversão proporcional baseada na pontuação total.

Nota OSATS = (Soma dos pontos / 7) × 2

Essa metodologia preserva a proporcionalidade do instrumento e permite comparação longitudinal em escala padronizada.

Cálculo do escore final do procedimento

Para o cálculo do escore final de cada caso avaliado, os instrumentos de avaliação possuem pesos diferentes para composição de uma nota final na escala 0 a 10.

• DOPS: 30%
• OSATS: 40%
• Avaliação Global Subjetiva: 30%

A pontuação na escala Zwisch não é utilizada na composição do escore final, tendo como finalidade apenas o acompanhamento da progressão de autonomia.

Privacidade e uso educacional dos dados

As avaliações detalhadas são acessíveis apenas ao residente/fellow e ao preceptor responsável. Preceptores de um programa acessam apenas estatísticas agregadas. Administradores vinculados à COREME acessam métricas globais, sempre de forma agregada e sem acesso a feedback individual.

Boas práticas de uso

• Registre procedimentos de forma regular e fiel.
• Utilize avaliações e feedbacks como ferramenta formativa.
• Interprete métricas sempre considerando contexto e complexidade dos casos.
• Evite o uso de dados isolados para decisões punitivas.

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